Förbättrad patientinformation för hela regionen genom effektiv centralisering
Active Solution har i samarbete med en svensk region utvecklat ett innovativt systemstöd för att centralisera och kvalitetssäkra patientinformation. Målet med detta projekt har varit förbättrad informationshantering och mer enhetlig kommunikation inom hälso- och sjukvården i länet vilket i sin tur bidrar till mer tillförlitlig information kopplat till vården för regionens samtliga invånare.
#MicrosoftAzure, #AzureAI
Kund: Svensk region
Kunden är en av Sveriges 21 regioner som verkar bland annat inom hälso- och sjukvårdssektorn. De ansvarar för att tillhandahålla vård- och patientinformation till invånare i länet.
Behov
Regionen mötte flera kritiska utmaningar. Patientinformation var utspridd och varierade mellan olika kliniker, vilket föranledde risk för inkonsekvent och felaktig information. Behovet av att centralisera patientinformation blev uppenbart för att säkerställa att alla patienter får korrekt och enhetlig information. En bristande översikt över nuvarande dokumentation ledde till behovet av manuellt arbete för att granska information, en process som vore både tidskrävande och svårhanterlig utan adekvata verktyg.
Lösning
I ett nära samarbete med regionen genomförde Active Solution ett omfattande inventeringsarbete för att samla in all patientinformation från olika källor, inklusive dokument från flera dokumenthanteringssystem och artiklar från 1177. Genom att använda avancerade algoritmer kunde systemet föreslå hur dokument skulle kategoriseras och struktureras, vilket förenklade administrationen och säkerställde att fokus låg på relevant information.
Vidare möjliggjorde systemet jämförelse av dokument mot ett huvuddokument för att identifiera inkonsekvenser mellan dokument och fånga upp all relevant information. Det genererade detaljerade analyser som fungerade som en guide för anpassning och harmonisering av informationen. Målet är att även inkludera möjligheten att skapa utkast till centraliserad patientinformation som i sin tur genomgår en omfattande godkännandeprocess innan det blir klarmarkerat för publicering på en centraliserad informationsyta.
Resultat
Målet med det nya systemstödet är att minska det manuella arbetet för regionen och att hjälpa till att kvalitetssäkra informationen. Systemet förenklar nu hanteringen av patientinformation genom att tillhandahålla ett enkelt och överskådligt verktyg. Förutom förbättrad effektivitet ger systemet även bättre kvalitetssäkring och spårbarhet av information, vilket minskar risken för fel och medför potential för framtida kostnadsbesparingar.
Med möjligheten till att även skapa utkast, ges möjligheten för hantering av hela informationsflödet i en och samma applikation, vilket eliminerar dubbelarbete och ökar kontrollen över hur patientinformation hanteras och distribueras.